Die gesamte Geschäftswelt läuft über E-Mails. Der E-Mail Statistics Report der Radicati Group spricht für die Jahre 2015-2019 von täglich etwa 30 verschickten E-Mails pro Mitarbeiter. Und wenn Sie darüber nachdenken, werden Sie sicherlich schnell feststellen, dass die von Ihrer Firma versendeten E-Mails meist in Ihr branchennahes Umfeld verschickt werden. Wobei Umfeld hier synonym für potentielle Kunden steht. Genau dieser Fakt wird häufig unterschätzt. Und genau hier setzt das E-Mail-Signatur-Marketing an.
E-Mail-Signatur-Marketing ist eine Form des E-Mail-Marketings, bei der die E-Mail-Signaturen von Mitarbeitern für die Marketingzwecke (Leadgenerierung, Conversions, Traffic-Steigerung,…) des Unternehmens eingesetzt werden.
Was sind die großen Vorteile des E-Mail-Signatur-Marketings?
- Ihre E-Mails sind IHR eigener Marketingkanal, bei dem niemand die Preise hochtreiben oder Ihnen Konkurrenz machen kann.
- Geringe Streuverluste dank zielgenauem Targeting, denn im Normalfall kommunizieren Sie und Ihre Mitarbeiter am häufigsten mit zielgruppenrelevanten Empfängern.
- Im Bestfall kennen Ihre Empfänger Sie bereits von früheren Mail-Schriftwechseln oder Geschäftsbeziehungen. Demzufolge sind sie eher gewillt auf Hinweise von Ihnen zu reagieren oder sogar Ihre Produkte zu kaufen. Sie profitieren von dem Vertrauensvorschuss.
Grundvoraussetzung für gelungenes E-Mail-Signatur-Marketing
Grundlage für alle weiteren Bemühungen ist eine professionelle, unternehmensweit einheitliche Signatur. Diese sollte obligatorisch über folgende Elemente verfügen:
- Absenderdaten (Vor- und Nachname, Position, Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme neben der E-Mail-Adresse)
- Firmendaten (Firmenname, Adressdaten, Kontaktmöglichkeiten, Haftungsnotizen)
Weitere Möglichkeiten, Ihre Signatur besser zu nutzen
Optional können Sie Ihre E-Mail-Signatur erweitern um:
- Häufig gesehen: Firmen-Website als Textlink hinterlegt
- Optisch ansprechender: Firmenlogo einbinden, welches auf die Firmen-Website verlinkt
- Seltener zu sehen: Social Media-Buttons zu Ihren Präsenzen
- Kaum zu sehen: Regelmäßig wechselnde Banner. Mögliche Inhalte hierfür wären:
- Events (Veranstaltungen bewerben, die Sie ausrichten oder wo man Sie trifft)
- Recruiting (Jobangebote oder Jobgesuche verbreiten)
- Produkte (Ein Objekt braucht Mieter? Ein anderes soll verkauft werden? Sie wollen die Aufnahme einer neuen Projektentwicklung verkünden? Lassen Sie das Ihre Signatur für Sie erledigen.)
- Content (Es gibt besondere Firmennews (Jubiläen und mehr)? Sie haben besonders lohnende Inhalte in Ihrem Firmenblog oder auf Ihrer Website lanciert? Es gibt eine neue Website zu einem Ihrer Projekte? Ihre Firmen-Website wurde generalüberholt? Sie wollen Ihre Social Media Präsenz pushen? Es gibt tolle Videos zu Richtfesten, Spatenstichen und Co.? Lassen Sie es Ihre Empfänger und potentiellen Kunden wissen.)
Klingt gut? Doch Vorsicht!
Es gibt auch Stolpersteine beim E-Mail-Signatur-Marketing. Zum einen gilt es, ein Gespür zu entwickeln, die Signatur nicht mit Informationen zu überfrachten. Zum anderen braucht es die Mitwirkung aller Mitarbeiter bei diesen Bemühungen. Ein Weihnachtsbanner in der Signatur wird im Juni reichlich peinlich. Kleine und Mittelständische Unternehmen sollten das dennoch ohne großen Aufwand eigenständig schaffen, Großunternehmen sei dagegen definitiv eine E-Mail-Signatur-Marketing-Plattform empfohlen. Als Möglichkeit seien Mailtastic, Drift oder Opensense genannt.
Sie hätten gerne mehr Empfehlungen für erfolgreiche Online-Marketing-Aktivitäten? Ihnen fehlt es an Ideen für Banner in Ihrer Signatur? Nehmen Sie gerne mit uns Kontakt auf:
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