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Komm ins Team von IMMOCOM als
Mitarbeiter Veranstaltungen (m/w/d)
Über uns
Als Spezialist für Immobilienkommunikation sind wir Marktführer in Mitteldeutschland. Seit über 20 Jahren betreuen wir unsere Kunden deutschlandweit. Dazu gehören Eigentümer, Entwickler und Dienstleister der Immobilienbranche. Unsere Marke vereint konservative Werte wie Seriosität und verantwortungsvolles Handeln mit progressiven Eigenschaften und agilem Arbeiten. Das IMMOCOM-Team besteht aus qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit langjähriger Berufserfahrung im Journalismus, Marketing und Veranstaltungsmanagement.
Wir wollen Sie als Unterstützung in unserem Agenturteam!
Aufgaben
- Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen inklusive Programmplanung
- aktive Mitwirkung bei Akquisition von Aufträgen
- eigenverantwortliche Kommunikation sowie die Betreuung von Referenten, Sponsoren, Teilnehmer und Moderatoren
- Übernahme des Druckdatenmanagements: Einholen, Verwalten der Druckdaten für Veranstaltungsmedien (Print, Online), Prüfung und Kontrolle der Grafikentwürfe, Koordination des Freigabeprozesses mit unseren Kunden
- vollumfängliche Verantwortung komplexer Projekte von der Kalkulation bis zur Durchführung der Veranstaltung vor Ort – inklusive Planung, Kalkulation und Abrechnung der Projekte unter Einhaltung der jeweiligen Terminvorgaben
- Ermittlung, Organisation, Steuerung projektbeteiligter Dienstleistungen und Gewerke auch in Zusammenarbeit mit unseren Kunden
- Steuerung Projektablauf in Bezug auf Umsetzung und Kostenentwicklung
- Abrechnung nach Projektabschluss und Sicherung der Einhaltung des Projektbudgets
- Einladungs- und Teilnehmermanagement: Versenden von Einladungsmailings über CRM-System
- Pflegen der Veranstaltungswebsites in WordPress
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
Qualifikationen
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise im Bereich Veranstaltungsmanagement
- Berufserfahrung bei der Organisation und Umsetzung von Events vorzugsweise als Veranstaltungskauffrau / -mann beziehungsweise vergleichbare Ausbildung im Tourismus, Hotelmanagement, Bürokommunikation
- ausgeprägte Sprachkompetenz, exzellente Rechtschreibung sowie Grammatik in der deutschen Sprache und Beherrschen grundlegender journalistischer Methoden
- belastbar, teamfähig und eine zielorientierte, fokussierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Organisationstalent
- gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
Benefits
- Vollzeitstelle zur Festanstellung in Leipzig
- abwechslungsreiche berufliche Herausforderung in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien und wertschätzender Unternehmenskultur
- modernes Arbeitsumfeld nahe der Leipziger Innenstadt (sehr gute ÖPNV-Anbindung)
- keine beziehungsweise nur geringe Reisetätigkeit
- Kaffee und Obstkorb stehen kostenfrei zur Verfügung
Einsatzort
Leipzig
Spannende Aufgaben und hervorragende Entwicklungsperspektiven warten auf Sie, denn wir gestalten die Zukunft mit Innovationen. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
Info@immocom.com
0341 697 697 77-0
Besetzungstermin:
sofort
sofort
