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Komm ins Team von IMMOCOM als
Mitarbeiter Veranstaltungen (m/w/d)
Wir suchen nicht, wir finden!
Als Spezialist für Immobilienkommunikation sind wir Marktführer in Mitteldeutschland. Unsere Kunden betreuen wir seit 20 Jahren deutschlandweit: Eigentümer, Entwickler und Dienstleister der Immobilienbranche. Wir wollen Sie als Unterstützung in unserem Veranstaltungsteam!
Sie arbeiten strukturiert und reagieren schnell und lösungsorientiert auf neue Aufgabenstellungen? Ein reibungsloser Projekt- sowie lückenloser Kommunikationsablauf stehen für Sie an oberster Stelle? Sie sind ein echter Teamplayer, der für alle ein offenes Ohr hat und dabei trotzdem stets Ruhe und Gewissenhaftigkeit bewahrt? Dann bewerben Sie sich bei!
Für die Planung unserer Fachveranstaltungen für die Immobilienbranche suchen wir ab sofort und unbefristet einen Mitarbeiter Veranstaltungen/ Veranstaltungsmanager (m/w/d) für die Akquisition, das Projektmanagement und die Kundenbetreuung nationaler Veranstaltungen und Projekte sowie die Realisierung von Dienstleistungsaufträgen für Kongresse und Abendveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet.
Sie arbeiten strukturiert und reagieren schnell und lösungsorientiert auf neue Aufgabenstellungen? Ein reibungsloser Projekt- sowie lückenloser Kommunikationsablauf stehen für Sie an oberster Stelle? Sie sind ein echter Teamplayer, der für alle ein offenes Ohr hat und dabei trotzdem stets Ruhe und Gewissenhaftigkeit bewahrt? Dann bewerben Sie sich bei!
Für die Planung unserer Fachveranstaltungen für die Immobilienbranche suchen wir ab sofort und unbefristet einen Mitarbeiter Veranstaltungen/ Veranstaltungsmanager (m/w/d) für die Akquisition, das Projektmanagement und die Kundenbetreuung nationaler Veranstaltungen und Projekte sowie die Realisierung von Dienstleistungsaufträgen für Kongresse und Abendveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet.
Aufgaben
- Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen inklusive Programmplanung
- aktive Mitwirkung bei der Akquisition von Aufträgen
- eigenverantwortliche Kommunikation Betreuung unserer Referenten, Sponsoren, Teilnehmer und Moderatoren
- vollumfängliche Verantwortung komplexer Projekte von der Kalkulation bis zur Durchführung der Veranstaltung vor Ort – inklusive der Planung, Kalkulation und Abrechnung der Projekte unter Einhaltung der jeweiligen Terminvorgaben
- Ermittlung, Organisation und Steuerung der projektbeteiligten Dienstleistungen und Gewerke, teil-weise in Zusammenarbeit mit unseren Kunden
- Steuerung des Projektablaufes hinsichtlich Umsetzung und Kostenentwicklung
- Veranlassung der Abrechnung nach Abschluss der Projekte und Sicherung der Einhaltung des Projektbudgets
- Einladungs- und Teilnehmermanagement: Versenden von Einladungsmailings aus unserem CRM-System
- Eigenverantwortliche Übernahme des Druckdatenmanagements: Einholen und Verwalten der Druck-daten für unsere Veranstaltungsmedien (Print, Online), Prüfung und Kontrolle der Grafikentwürfe, Koordination des Freigabeprozesses mit dem Kunden
- Pflegen unserer Veranstaltungswebsites in unserem Content Managementsystem WordPress
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Veranstaltungsmanagement.
- Sie haben einschlägige Berufserfahrung bei der Organisation und Umsetzung von Events, vorzugsweise als Veranstaltungskauffrau/-mann bzw. vergleichbare Ausbildung im Tourismus, Hotelmanagement, Bürokommunikation.
- Sie besitzen eine ausgeprägte Sprachkompetenz sowie exzellente Rechtschreibung und Grammatik in der deutschen Sprache.
- Sie sind zuverlässig, kunden- und serviceorientiert und besitzen eine sehr gute Auffassungsgabe.
- Sie besitzen ein hohes Maß an Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
- Wir sind ein dynamisches Team, das sich gerne gegenseitig unter die Arme greift. Dennoch sollten Sie eine eigene Arbeitsstruktur, zielorientierte / fokussierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent gleich von Beginn an in unser Team einbringen.
Unser Angebot
- unbefristete Vollzeitstelle zur Festanstellung
- abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien und wertschätzender Unternehmenskultur
- modernes Arbeitsumfeld nahe der Leipziger Innenstadt (sehr gute ÖPNV-Anbindung)
- Reisetätigkeit bei Bedarf und nach Absprache
Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung ist zwingend die Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung notwendig.
Einsatzort
Leipzig
Das klingt doch ganz spannend?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin, ausschließlich per E-Mail an Ivette Wagner unter wagner@immocom.de Bei Fragen vorab stehen wir Ihnen gern unter 0341 697 697 77-0 zur Verfügung.
